建筑加固工程档案是建筑加固建立活动中构成的原始的、图物相符的、有保管价值的基建文件、监理文件、施工文件和完工图的统称。它记载着建筑加固物、构筑物公开管线敷设等建立活动，是建立项目管理在立项、设计、施工、运用、维修及改建扩建等活动中构成的档案文件。在对建立建筑加固工程质量、造价和工期停止管理的同时，直接关系到建筑加固工程的质量，影响企业的经济效益。



一、建筑加固工程档案材料的内容

①.建筑加固工程监理材料：主要包括监理合同类文件;建筑加固工程的监理管理材料;监理工作记载;监理验收材料等。
②.施工材料：主要包括施工管理材料;施工技术材料;施工物资材料;施工丈量记载;建筑加固工程施工记载;施工实验记载;施工验收材料;完工图。
③.基建文件：包括决策立项文件;设用地、征地、拆迁文件;勘察、测绘、设计文件;建筑加固工程招招标及承包合同文件;建筑加固工程开工文件;商务文件;建筑加固工程完工备案文件;其他文件。



二、建筑加固工程档案材料编制请求

①.档案材料的照片及声像档案请求图像明晰，声音分明，文字阐明或内容精确。
②.档案材料的签字必需运用档案规则用笔，建筑加固工程材料宜采用打印的方式并应手工签字。
③.档案材料必需运用原件，如有特殊缘由不能运用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件寄存处。
④.必需真实反映建筑加固工程实践状况，具有永世和长期保管价值的文件资料必需完好、精确、系统，义务者的签章手续必需齐全。



三、建筑加固工程档案的特性

①.多专业性和综合性：建立项目文档材料依附于不同的专业对象而存在，又依赖不同的载体而活动。它综合了质量、进度、造价、合同、组织谐和等多方面内容。
②.全面性和真实性：建立项目的文档材料只要全面反映项目的各类信息才更有适用价值，必需构成一个完好的系统。另外文档材料必需真实反映建筑加固工程状况，包括发作的事故和存在的隐患。
③.分散性和复杂性：建立项目周期长，消费工艺复杂，建筑加固资料品种多，建筑加固技术开展疾速，影响建立项目要素多种多样，建筑加固工程建立阶段性强并且互相交叉，由此招致了建立项目文档材料的分散性和复杂性。
④.随机性：建立项目的文档材料可能产生于建筑加固工程建立的整个过程中，建筑加固工程开工、施工、完工等各个阶段都会产生各种文档材料，局部材料有规律性(如各种报批文件.，但还有相当一局部文档材料产生是由详细建筑加固工程事情引发的，因而建立项目文档材料具有随机性。
⑤.继承性和时效性：随着建筑加固技术、施工工艺、新资料以及建筑加固业技术和管理程度的不时进步和开展，文档材料能够被继承和积聚。新的项目在施工过程中能够汲取以前的经历，防止重犯以前的错误。同时建立项目文档材料有很强的时效性，文档材料的价值会随着时间的推移而衰减，有时文档材料一经生成，就必需传到达有关部门，否则会形成严重结果。



四、建筑加固工程档案整理存在的问题

①.缺乏复合型档案管理人员：档案管理人员专业素质良莠不齐，有的既缺乏档案管理业务学问，又缺乏相关的业务学问，难以顺应工作需求。
②.缺乏有效统一的管理形式：从档案管理机构上看，有的单位成立了特地的档案室，建筑加固工程档案管理较好。有的单位则不然，建筑加固工程档案由其他业务部门代管或由文书档案员兼管，构成的档案资料五花八门。
③.档案资料不完好：档案资料不完好是建筑加固工程档案存在的主要问题。建筑加固工程项目归档率较好的单位能到达80%左右，较差的单位状况就千差万别了。很多建筑加固工程项目完工后没有档案资料，或只要建筑加固工程主体档案，没有配套建筑加固工程档案，锅炉房、公开管线、园林绿化等档案资料更是屈指可数。



五、建筑加固工程档案管理的措施

①.充沛应用现代化手腕，多角度、多层次开发建筑加固工程档案信息资源，做好档案信息统计工作。鼎力推行对缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在建筑加固工程档案中的运用。

②.增强施工管理，强化档案资料编制工作。建立项目的档案材料绝大局部来自施工单位，建筑加固工程档案资料的质量，关键在于编制构成过程。施工单位应明白本人的义务，增强对施工技术人员编制档案资料的锻炼，不时进步编制建筑加固工程档案资料的业务程度。

③.及时做好传送和变卦记载。在管理过程中频繁传送和变卦，容易使档案的完好性、有效性发作变化，各部门只要及时的对档案的增减变动及传送状况做出相关记载，才可能有效地理解档案的来龙去脉，避免其丧失、损毁、失效。确保档案的完好性和有效性，确保各部门获取及时，有效档案材料或信息。

④.严厉把好完工验收档案材料质量关，使建筑加固工程完工验收档案充沛发挥其凭证作用。建筑加固工程完工验收时，建立单位档案管理人员要会同建筑加固工程项目管理人员，依照建筑加固工程档案归档范围的请求，对建筑加固工程建立中构成的全部文件停止全面的检查、审核，发现问题及时处理，补缺补漏，务必使得完工资料做到真实、完备、及时，归档范围契合请求。

⑤.思想上要注重建筑加固工程档案管理工作：建筑加固工程建立中普遍存在着对建筑加固工程档案管理工作不太注重的状况，到建筑加固工程竣工行将交工验收时，才开端对付整理，这给档案整理带来很大难度。其主要缘由在于建筑加固工程建立管理过程中，项目对建筑加固工程档案在思想上注重水平不够。由于材料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又十分忙碌，施工人员绝大局部精神集中在工地，对材料整理普通都是被动对付。

⑥.树立健全档案管理制度是做好建筑加固工程档案管理的根底。为了增强对建筑加固工程建立各阶段档案材料的有序管理，保证归档材料及图纸的精确、齐全、标准，建立单位在项目建立初期(从建筑加固工程立项开端.就应依照国度档案管理的有关规则，分离建筑加固实践状况，制定相应的档案管理制度、措施。建立项目档案材料的管理触及到建立单位、勘察设计单位、监理单位、招招标代理机构、施工单位以及其他等部门，因而要明白这些单位建筑加固工程项目管理人员及档案人员在建筑加固工程档案构成过程中各自所应承当的职责，标准档案材料的搜集、整理，以保证建筑加固工程自立项开端与档案跟踪管理同步。



六、总结

我们应以积极学习和自创国外先进建筑加固工程档案管理经历的态度，充沛发扬我们已有的优势，注重增强建筑加固工程档案人才的培育和鼓励机制的完善，不时总结建筑加固工程档案管理的经历，使建筑加固工程档案更好地为我们的经济建立和构建调和社会效劳。

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文章来源： 永年加固公司
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